FAQ

Wenn im Inserat keine spezifische Bewerbungsfrist angegeben ist, können Sie sich so lange auf die ausgeschriebene Position bewerben, wie das Stellenangebot online verfügbar ist. Dies bedeutet, dass Sie grundsätzlich immer dann eine Bewerbung einreichen können, wenn die Position auf unserer Website sichtbar ist. Sobald das Inserat entfernt wird, ist die Bewerbungsfrist vorbei. Sie können sich dann gerne initiativ bewerben.

Selbstverständlich, wir freuen uns auf Ihre Initiativbewerbung über unser Karriereportal.

Ob Wieder- oder Quereinstieg: Passt eine Position zu Ihrem Profil und Ihren Qualifikationen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Bei uns erhalten alle Bewerberinnen und Bewerber eine Rückmeldung zu ihrer Bewerbung – und das möglichst zeitnah (ca. zwei Wochen). Damit möchten wir zum Ausdruck bringen, dass wir Ihre Mühen für die Erstellung der Unterlagen in jedem Fall zu schätzen wissen.

Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie automatisch eine Empfangsbestätigung. Anschließend erfolgt eine detaillierte Prüfung Ihrer Bewerbungsunterlagen durch unser HR-Team und die jeweiligen Fachabteilungen. Danach erhalten Sie eine Rückmeldung, ob wir Sie zu einem weiteren Schritt im Bewerbungsprozess einladen können.

Sie können sich gerne auch für mehrere Stellen bewerben. Sollten Sie eine Präferenz haben, freuen wir uns, wenn Sie uns diese bekannt geben.

Unser Auswahlverfahren basiert auf klassischen Bewerbungsgesprächen, die in mehreren Gesprächsrunden stattfinden können, je nach Komplexität der Position und den beteiligten Entscheidungsträgern. Grundsätzlich findet die erste Gesprächsrunde im Online-Modus statt. In der 2. Gesprächsrunde möchten wir Sie gerne persönlich kennenlernen und Sie zu uns ins QBC4 einladen. Sie haben somit auch die Möglichkeit, unsere Büroräumlichkeiten und potenzielle neue(n) Kolleg:innen kennenzulernen.

Sehr häufig setzen wir auch unser elektronisches Testverfahren, die sogenannte eKompetenzanalyse, ein. Hier handelt es sich nicht um reine Wissenstests.

Zum Bewerbungsgespräch bitten wir Sie, eine aktualisierte Version Ihres Lebenslaufs mitzubringen, falls sich seit Ihrer Bewerbung etwas geändert haben sollte. Ansonsten geht es im Gespräch primär um Sie und Ihre Persönlichkeit. Selbstverständlich haben Sie auch die Möglichkeit, uns Ihre Fragen zu stellen. Zusätzliche Unterlagen wie Zeugnisse oder Zertifikate sind nicht zwingend erforderlich, können aber bei Bedarf ergänzend eingereicht werden.

Um Ihre Bewerbung hervorzuheben, empfehlen wir Ihnen, aussagekräftige und gut strukturierte Dokumente einzureichen.

Sollten Sie zu einem Gespräch eingeladen werden, haben uns Ihre Unterlagen neugierig gemacht. Im persönlichen Gespräch möchten wir mehr über Sie erfahren, daher bereiten wir uns gründlich auf den Termin vor. Informieren Sie sich über unser Unternehmen und lesen Sie die Stellenanzeige sowie die Anforderungen sorgfältig durch. Überlegen Sie, welche Synergien zwischen Ihrer Erfahrung und den geforderten Qualifikationen bestehen und wo Sie noch Entwicklungspotenzial sehen. Nutzen Sie die Gelegenheit, im Gespräch Fragen zu stellen, wenn etwas unklar ist.

Seien Sie nicht nervös – wir legen großen Wert auf eine angenehme Gesprächsatmosphäre. Es geht uns darum, Sie und Ihre Qualifikationen kennenzulernen.

Leider dürfen wir aus rechtlichen Gründen keine Auskunft über die Ergebnisse der Tests oder Analysen geben, die im Rahmen des Bewerbungsprozesses durchgeführt werden

Ihre Bewerbungsunterlagen und -daten werden gemäß den gesetzlichen Vorgaben für maximal sechs Monate gespeichert. Sollten Sie uns jedoch Ihre ausdrückliche Zustimmung geben, können wir Ihre Daten für bis zu 18 Monate aufbewahren. Dies ermöglicht uns, Sie auch für zukünftige Stellenangebote in Betracht zu ziehen, die Ihrem Profil entsprechen. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten automatisch gelöscht, es sei denn, Sie haben zwischenzeitlich eine Löschung beantragt.

In unserem Unternehmen ist Deutsch die Hauptsprache, da dies auch die Sprache unserer Kunden und Partner ist. 

Ja, wir freuen uns, Bewerbungen für Ferialpraktika entgegenzunehmen. Wenn Sie Interesse an einem Praktikum bei uns haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail. Wir prüfen Ihre Unterlagen und melden uns bei Ihnen, sobald wir eine passende Möglichkeit gefunden haben. Praktikant:innen sind eine wichtige Bereicherung für unser Team, und wir sind stets bemüht, Ihnen eine lehrreiche und praxisnahe Erfahrung zu bieten.

Dienstverhältnisse beginnen immer zum 1.oder zum 16. eines Monats.

Ja, alle neuen Dienstverträge sind zunächst auf 1 Jahr befristet. Ihr Vertrag umfasst eine einmonatige Probezeit, in der beide Seiten die Möglichkeit haben, zu überprüfen, ob die Zusammenarbeit gut funktioniert.

Eine Verlängerung oder Umwandlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis erfolgt nach Ablauf der Befristung und nach positiver Beurteilung.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten innerhalb eines vorgegebenen Rahmens zwischen 6 und 20 Uhr. Dies bedeutet, dass Sie Ihre Arbeitszeiten weitgehend selbst bestimmen können, solange Sie die vertraglich vereinbarte Stundenzahl einhalten.

Zudem bieten wir verschiedene Teilzeitmodelle an, um unseren Mitarbeiter:innen eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu ermöglichen.

Wir in der WKO Inhouse GmbH leben Vielfalt! Wir setzen uns aktiv für Inklusion und Diversität ein und beschäftigen uns kontinuierlich mit Ability Management, um unsere Arbeitsplätze so barrierefrei wie möglich zu gestalten. Wir legen großen Wert darauf, dass alle Mitarbeiter:innen, unabhängig von ihren physischen oder psychischen Beeinträchtigungen, die gleichen Chancen haben.

Das Mindestgehalt für jede ausgeschriebene Position finden Sie direkt in der jeweiligen Stellenanzeige. Darüber hinaus besteht, abhängig von Ihrer Qualifikation, Erfahrung und den spezifischen Anforderungen der Position, die Möglichkeit einer Überbezahlung. Wir sind bestrebt, ein faires und attraktives Vergütungspaket zu bieten.

Ja, Weiterbildung spielt bei uns eine zentrale Rolle. Ab dem ersten Tag bieten wir Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. Dies umfasst interne und externe Schulungen sowie Online-Kurse, die auf Ihre Bedürfnisse und Karriereziele zugeschnitten sind. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen aktiv dabei, ihre Fähigkeiten zu erweitern und neue Kompetenzen zu erwerben.

Ja, Homeoffice ist bei uns möglich. Die genauen Bedingungen, wie z.B. die Anzahl der Homeoffice-Tage pro Woche, werden individuell mit Ihrem Vorgesetzten abgestimmt.

Wir bieten eine Reihe von attraktiven Sozialleistungen, darunter: 

• Essenszuschuss für das Mittagessen 
• Zuschuss zum Jahresticket oder Klimaticket
• Krankenzusatzversicherung nach dem ersten Dienstjahr 
• Ermäßigungen auf verschiedene Produkte und Dienstleistungen 
• Erhöhter Urlaubsanspruch nach 20 Dienstjahren (inklusive Anrechnungen)
• Jobbike

Unter anderem bieten wir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsmaßnahmen (wie Impfaktionen, Kooperation mit Optiker, Vergünstigungen in diversen Fitnessstudios usw.) sowie ein großzügiges Gleitzeitmodell ohne Kernzeit.

Unsere Büros sind ergonomisch und agil gestaltet, mit höhenverstellbaren Tischen und moderner technischer Ausstattung – auch für das Homeoffice. Zusätzlich schätzen unsere Mitarbeiter:innen das offene Raumkonzept und die hellen Räumlichkeiten.

An unserem Standort befindet sich ein Betriebskindergarten der BDO, der auch von den Mitarbeiter:innen der WKO Inhouse GmbH genutzt werden kann.

Wir möchten unseren Mitarbeiter:innen dabei helfen, Beruf und Familie so gut wie möglich miteinander zu vereinbaren.  Zusätzlich fördert die WKO Inhouse GmbH den Besuch von Kindern aus den Bundesländern. Entsprechende Mitarbeiter:innen zahlen daher den gleichen Betrag wie Eltern aus Wien.

Ja, regelmäßige Mitarbeitergespräche sind ein fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Mindestens einmal im Jahr findet ein ausführliches Gespräch zwischen Ihnen und Ihrem Vorgesetzten statt, bei dem Feedback gegeben wird und Ziele für die Zukunft definiert werden. Auch außerhalb dieser festen Termine ist uns eine offene Feedbackkultur sehr wichtig.

In unserer Einwilligungs- und Datenschutzerklärung für Bewerber:innen können Sie alle relevanten Informationen zum Umgang mit Ihren Daten einsehen und sich darüber informieren, wie wir Ihre Daten schützen. Sie finden die Erklärung auch kurz vor Absenden Ihrer Bewerbung. 

Ja, Sie können Ihre Zustimmung zur Speicherung Ihrer Bewerbungsdaten jederzeit widerrufen. Dafür genügt es, uns eine E-Mail an personal@inhouse.wko.at zu senden. 

Sollten unsere FAQs und Bewerbungstipps  nicht alle Ihre Fragen beantworten, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren.

Ansprechperson Recruiting

Manuela Kubitzki
Telefon: +43 5 90900 4741
E-Mail: personal@inhouse.wko.at 

Unser gesamtes HR Team finden Sie auf unserer Kontakt-Seite.